How to: Eine Pressemitteilung schreiben

Pressemitteilungen gehören zu den wichtigsten Informationsquellen für Journalist*innen. Damit sie als verlässliche Quelle genutzt werden, sollten sie klar aufgebaut, relevant und verständlich formuliert sein.

In diesem Beitrag zeigen wir, worauf es beim Schreiben einer professionellen Pressemitteilung ankommt.

Was eine gute Pressemitteilung ausmacht

Eine Pressemitteilung sollte immer einen erkennbaren Nachrichtenwert haben. Das heißt: Sie braucht eine Neuigkeit, relevante Daten oder eine klare Aussage, die für Journalist*innen und ihre Zielgruppen interessant ist.

Wichtig sind vor allem diese Punkte:

Relevanz für die Zielgruppe

Die Pressemitteilung sollte einen echten Mehrwert bieten. Geeignet sind zum Beispiel:

• neue Entwicklungen

• aktuelle Zahlen oder Ergebnisse

• politische Einordnungen

• Veranstaltungshinweise mit öffentlicher Bedeutung

• Stellungnahmen zu relevanten Themen

Klare Struktur

Eine gute Pressemitteilung folgt einem festen Aufbau und beantwortet die wichtigsten W-Fragen:

• Wer?

• Was?

• Wann?

• Wo?

• Wie?

• Warum?

Verständliche Sprache

Nutzen Sie klare, gut lesbare Sätze. Die Sprache sollte sachlich, neutral und möglichst frei von werblichen Formulierungen sein.

Vor dem Schreiben: Ziel und Thema festlegen

Jede Pressemitteilung wird aus einem bestimmten Anlass geschrieben. Mögliche Ziele können sein:

• Aufmerksamkeit für ein Thema schaffen

• die Bekanntheit einer Organisation erhöhen

• Fachkompetenz sichtbar machen

• zu einer Veranstaltung oder Aktion informieren

Wichtig ist: Eine Pressemitteilung sollte sich auf ein Hauptthema konzentrieren. Überfrachten Sie den Text nicht mit zu vielen Botschaften.

Der Aufbau einer Pressemitteilung

Sinnvoll ist es, sich am Stil einer journalistischen Nachricht zu orientieren. Die wichtigsten Informationen stehen am Anfang, weitere Hintergründe folgen danach.

1. Headline

Die Überschrift ist der Türöffner. Sie sollte das Hauptthema klar benennen und Interesse wecken.

Tipp:
Ideal sind maximal 60 bis 70 Zeichen. Das passt oft gut in E-Mail-Betreffzeilen und Suchergebnisse.

2. Teaser oder Lead

Der erste Absatz fasst das Wichtigste zusammen. Er beantwortet die zentralen W-Fragen und bringt die Kernaussage auf den Punkt.

Empfehlung:
Der Teaser sollte etwa 3 bis 5 Sätze umfassen.

3. Haupttext

Im Haupttext folgen weitere Informationen, Einordnungen und Hintergründe. Hier können auch Zitate, Fakten oder ergänzende Erläuterungen eingebunden werden.

Gut zu wissen:
Der Haupttext umfasst meist 2 bis 5 Absätze. Bei längeren Texten helfen Zwischenüberschriften bei der Orientierung.

4. Boilerplate

Die Boilerplate ist ein kurzer Organisationssteckbrief am Ende der Pressemitteilung. Sie enthält die wichtigsten Informationen über die Organisation, zum Beispiel:

• Gründungsjahr

• Aufgaben und Ziele

• Sitz

• Arbeitsfelder

• gegebenenfalls Größe oder Reichweite

Je weniger bekannt eine Organisation ist, desto hilfreicher ist eine präzise Boilerplate.

5. Pressekontakt

Am Ende darf der Pressekontakt nicht fehlen. Dazu gehören:

• vollständiger Name der Organisation

• Name der Ansprechperson

• Funktion

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

Die W-Fragen im Überblick

Diese Fragen sollte eine Pressemitteilung beantworten:

• Wer hat etwas gemacht oder will etwas machen?

• Was ist passiert oder soll geschehen?

• Wann hat das Ereignis stattgefunden oder wann findet es statt?

• Wo ist es passiert oder wo wird es stattfinden?

• Wie ist es abgelaufen oder wie wird es ablaufen?

• Warum ist es dazu gekommen oder warum ist es wichtig?

Die wichtigsten Bestandteile auf einen Blick

Bestandteil	Beschreibung	Ziel / Inhalt
Headline	Prägnante Überschrift	Hauptthema sichtbar machen
Teaser (Lead)	Erster Absatz mit den Kerninformationen	Interesse wecken
Haupttext	Antworten auf die W-Fragen, Hintergründe	Zusammenhänge erklären
Boilerplate	Kurzprofil der Organisation	Vertrauen schaffen
Pressekontakt	Ansprechpartner*in mit Kontaktdaten	Erreichbarkeit sichern

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?

Im Durchschnitt umfasst eine Pressemitteilung etwa zwei DIN-A4-Seiten beziehungsweise 3.000 bis 5.000 Zeichen.

Wichtiger als die genaue Länge ist jedoch:
Der Text sollte gut strukturiert, relevant und möglichst knapp sein.

Das richtige Timing für den Versand

Auch der Veröffentlichungszeitpunkt kann Einfluss darauf haben, wie gut eine Pressemitteilung wahrgenommen wird.

Bewährt haben sich oft:

• morgens gegen 8 Uhr

• Dienstag bis Donnerstag

Weniger geeignet sind Zeiträume:

• während akuter Krisenlagen

• parallel zu großen Veranstaltungen oder medial dominierenden Ereignissen

• an Feiertagen oder in Ferienzeiten

Es kann sinnvoll sein, verschiedene Versandzeiten zu testen und die Reaktionen darauf auszuwerten.

Praktische Tipps für die Umsetzung

• Formulieren Sie die wichtigste Aussage direkt am Anfang.

• Schreiben Sie sachlich und präzise.

• Bleiben Sie bei einem klaren Hauptthema.

• Strukturieren Sie den Text in kurze Absätze.

• Prüfen Sie, ob alle W-Fragen beantwortet sind.

• Ergänzen Sie am Ende immer Boilerplate und Pressekontakt.

Fazit

Eine gute Pressemitteilung informiert klar, schnell und relevant. Sie hilft Journalist*innen bei der Einordnung eines Themas und erhöht die Chance, dass Ihre Inhalte aufgegriffen werden.

Wer Zielgruppe, Anlass und Kernbotschaft vor dem Schreiben klar definiert, schafft eine gute Grundlage für professionelle Pressearbeit.

Quellen und weiterführende Informationen

• Pressemitteilung schreiben: Grundlagen, Aufbau & Checkliste  (abgerufen am 02.03.2026)